Si buscas información acerca del informe o modelos para descargar de este documento, estas en el lugar correcto, aquí encontraras bastante información y ademas podrás descargar algunos ejemplos y modelos de informe completamente GRATIS en formato WORD y PDF.
Te invitamos a revisar nuestro indice de contenido para que encuentres fácilmente lo que estas buscando, puede hacerle click en el tema que desees.
≫ Indice de Contenido
¿Qué es el Informe?
Es un documento en que se describe de manera escrita y detallada sobre un asunto en específico, se pueden detallar observaciones como también sugerir algunas posibles soluciones para mejorar dicha situación. Un informe también puede ser mostrado de una manera lógica, también puede contener gráficos, anexos, referencias entre otros.
Se puede decir que el informe es significativo para cualquier institución porque permite transmitir aspectos importantes para ser reportados a los directivos de una organización.
Uso del Informe
Se utiliza generalmente dentro de una institución o dependencia, va dirigido de un subordinado a su inmediato superior, director o jefe, también se emplea entre personas del mismo nivel jerárquico.
Para cumplir con el objetivo del informe, este debe presentar las siguientes características:
- Un informe debe ser claro, preciso y sobre todo debe tener ideas claras para no confundir al receptor.
- La redacción debe ser de forma ordenada
- No se debe omitir ningún dato
- El lenguaje del informe debe ser adecuado (con respeto y amabilidad).
Clases de Informe
Básicamente existen dos clases de informes, los cuales son:
Informe Ordinario
Es la mas usada, ya que se puede dar de forma diaria, semanal, quincenal o mensual, según a las circunstancias del caso.
Informe Extraordinario
Es usada ocasionalmente, cuando se presenta alguna situación improvista.
Informes Orales
Los informes orales tienen ciertos puntos importantes como lo es:
- El orador debe conocer muy bien como está estructurado el informe.
- El orador debe ser claro y muy breve en cuanto a la exposición del informe, sin dar muchos detalles ni estar omitiendo datos importantes.
Partes del Informe
El Informe presenta las siguientes partes:
1.- Numeración
En esta parte se escribe el termino «INFORME» con letras mayúsculas, seguida del número y año, a continuación se colocan las iniciales de cargo o autoridad de la persona que emite el documento.
Generalmente las instituciones utilizan papel membretado para redactar este documento y si no lo hubiera, también se puede emplear un papel simple.
Ejemplo:
INFORME N°0025-2020/ME-DREI-UGELCH-CNPI-D
2.- Encabezamiento
En este apartado se escribe el lugar y la fecha, la ciudad, el día , mes y año acompañada de los siguientes terminos, que pueden ser de dos formas:
Primera Forma:
Al (A):
DEL (DE):
ASUNTO:
REFERENCIA:
Segunda Forma:
SEÑOR:
ASUNTO:
REFERENCIA:
La forma mas utilizada es la segunda forma ya que es considerada la mas correcta, en el caso de la «referencia» solo se coloca en casos necesarios, en realidad no es indispensable.
Ejemplo:
Lima, 22 de Dicimienbro del 2020
SEÑOR: Alejandro Huarca Fernandez.
ASUNTO: Informe de Escolaridad del Niño Abel Bagner Huarca Guzman del 5to grado – 2020 del nivel primaria.
REFERENCIA: Expediente N° 500 de Fecha 17/12/2020
3.- Texto o Cuerpo
En esta parte de describe detalladamente acerca del del tema motivo del informe, puede ir separado en párrafos para su mejor comprensión.
Ejemplo:
Me dirijo a usted con la finalidad de informarle sobre la escolaridad de su menor hijo Abel Bagner Huarca Guzman, quien cursa el quinto grado del nivel primaria en nuestra Institución Educativa, el mismo que repetirá de año por las condiciones que le detallare a continuación:
- De acuerdo a los registros que se encuentran en archivos de la Secretaria del Plantel, cumplo con informarle que en el registro oficial del grado su menor hijo aparece como desaprobado en las diferentes áreas, para lo cual adjunto una copia de dicho registro.
- Que, de acuerdo a la Directiva de culminación del año escolar, sobre consultas y reclamos de los Padres de Familia, esto se puede realizar dentro los 15 días hábiles después de la clausura del año escolar 2020.
Es todo cuanto tengo que informar en cuanto a los documentos que se encuentran en la secretaria del plantel.
4.- Conclusión o Terminación
Este documento tiene expresiones conocidas, sobre todo en la terminación, así como observaras en el ejemplo.
Ejemplo:
Es todo cuanto puedo informarle a Ud.
5.- Despedida
Generalmente se realiza de la manera mas sencilla.
Ejemplo:
Atentamente.
6.- Firma y Pos firma
En esta parte firma la rubrica de la persona que va a emitir el documento. Pos firma, nombres y apellidos del remitente y el cargo, ademas del sello si lo tuviera.
7.- Iniciales
En la parte final se redacta con letras mayúsculas las iniciales del informante y con letras minúsculas las iniciales del mecanógrafo.
Ejemplo:
EACB/lypg
Modelo de Informe
Aquí te presentaremos algunos ejemplos de informe y mas abajo usted podrá descargar gratuitamente otros modelos de informe en formato PDF y WORD.
INFORME N°0125-2020/ME-UNSAC-CPE
Arequipa, 28 de Diciembre del 2020
DEL: Secretario General de la Carrera Profesional de Enfermería.
AL: Director General de la Carrera Profesional de Enfermería.
ASUNTO: Evaluaciones finales del 2019 y matriculas del 2020.
Señor Director.
De acuerdo con el reglamento interno de la Carrera Profesional de Enfermería, tengo a bien de informarle a usted acerca del proceso administrativo y académico de nuestra institución, con motivo de las evaluaciones finales del 2019 y las matriculas del año 2020.
- Las evaluaciones correspondientes a la finalización del año 2019 se realizaron con total normalidad en mes de diciembre. De los 150 alumnos matriculados, se presentaron a los exámenes finales 135 estudiantes. este número corresponde a las 2 secciones del año Básico.
- Del resultado de los mismos se sabe que el 60% de los alumnos aprobaron satisfactoriamente el año académico, el otro 40% comprende a los rezagados, aplazados en 3 cursos aplazados.
- Los rezagados y los aplazados rendirán exámenes en el mes de Febrero, según el rol que establecimos oportunamente.
- Por otro lado, de acuerdo a las disposiciones de su dirección, se ha procedido con la inscripción de postulante a la carrera profesional. Dicha inscripción se cerrara indefectiblemente el ultimo día del mes de enero.
Cualquier información adicional, estaré presto para ofrecer a su despacho, señor director. Por ahora, es todo cuanto puedo informa a usted.
Respetuosamente.
_______________________
Eugenio Cusihuaman Latorre
Secretario General
ECL/lpg
Modelos de Informes para Descargar GRATIS
En esta parte usted podrá descargar de manera gratuita algunos modelos de informes
Modelo de Informe N° 01
Modelo de Informe N° 02
Modelo de Informe N° 03
